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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice de l'association, vous l'assistez dans ses missions quotidiennes avec l'appui de l'alternante RH. Vous devrez : - Appuyer l'animation de la communauté des membres de l'association (suivi et organisation d'une rencontre d'une trentaine de personnes tous les 18 mois, mise à jour des éléments de communication sur les lauréats et les lauréates,...) - Organiser et assurer le travail administratif et développer les outils adéquats à la constitution et au classement des documents administratifs relatifs à l'établissement - Participer à la communication interne (rapport d'activités, tableau comptable, note de service, etc) - Participer à la communication externe dans la recherche et le suivi de partenaires (mailings, création de plaquettes, diaporamas, etc.) - Participer à la tenue de la comptabilité (relations avec l'expert comptable, traitement et relances des factures, etc) - Assurer la mise à jour et suivi de tableaux de bord, indicateurs, reporting - Assurer la gestion du personnel avec l'appui de l'alternante RH (suivi des contrats, des paies, des arrivées, des départs, gestion SiRH,..) - Assurer la commande de materiels et fournitures, gestion[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 500 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + variable (primes /objectifs, non plafonnées), des horaires à 37,5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Grâce à la prestation LPR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, au retour accéléré à l'emploi via un parcours renforcé, personnalisé et soutenu dédié aux personnes licenciées économiques. - Vous réalisez des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre centre dentaire situé à Pantin (93) recherche sa (son) Coordinatrice (teur) de soins pour son ouverture ! Véritable reflet du cabinet, vous aurez pour missions l'accueil des patients et la gestion administrative du centre. Cadre de travail très agréable, vous aurez l'occasion de découvrir toutes les facettes du métier de secrétaire médical(e) ! Vous êtes rigoureux(se) et possédez le sens du relationnel ? Vous êtes motivé(e) et dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels Gestion de l'agenda, confirmation des rendez vous Gestion et suivi des dossiers patients Gestion des règlements Gestion des demandes de prises en charges Facturation des prises en charges Petite comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque) Produire des documents professionnels sur informatique Gestion des soins (coordonner, organiser et réaliser les SI en salle d'opération) Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet Profil Bonne orthographe Bonne élocution Maitrise du pack office Word Excel Ponctualité Sens du travail en équipe Diplôme Baccalauréat / Niveau bac Logiciel[...]

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Agent / Agente de location immobilière

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, notre Association est spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec plus de 13 000 places gérées (93 résidences), ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France, et intervient également en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! (Lettre motivation exigée + CV). ARPEJ recherche un CHARGE DE CLIENTELE H/F En front office et rattaché au Directeur d'Agence vous, assisterez le Responsable de secteur dans la gestion d'une ou deux résidences dans la gestion locative et technique des immeubles. Vous assurez un service de qualité auprès des résidents et veiller à la sécurité des biens et des personnes. De par votre action quotidienne, vous participez à l'optimisation des résultats de la Direction Clientèle. Vos principales missions seront : La constitution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise de technologie digitale située à Tremblay en France (93), un Assistant de Direction Générale H/F Véritable bras droit du Directeur Général, vous travaillez en étroite collaboration avec lui. En tant que personne de confiance, vous assurez le soutien logistique et organisationnel indispensable à la gestion efficace de son quotidien ainsi qu'au suivi de l'ensemble de ses activités. Vous avez en charge : - Gestion proactive de l'agenda et des rendez-vous - Organisation des réunions internes (executive committee) et des rendez-vous externes (maison mère, Conseils d'Administration, Assemblée Générales.) établissement des ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau (clients, collaborateurs, partenaires.) - Suivi de projets sous la supervision du Directeur Général et suivi de dossiers confidentiels - Organisation des voyages d'affaires et gestion des budgets[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 500 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + variable (primes /objectifs, non plafonnées), des horaires à 37,5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION: Grâce à la prestation VS2 (valoriser son image Professionnelle), vous animez, de manière individuelle et collective, auprès d'un public de demandeurs d'emploi des actions d'analyses des savoir-être & des atouts, de valorisation[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Galilée(IG)/Laboratoire de Recherche Vasculaire Translationnelle(LVTS) Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Didier LETOURNEUR - Directeur du Laboratoire Description du poste : missions et activités Mission principale : assurer la gestion administrative et financière du LVTS. Gestion administrative / assistanat de direction : - Mise en forme de rapport d'activité du laboratoire, relations interservices à l'intérieur de l'université, mise en forme de documents administratifs, classement et archivage, commande de matériel de bureautique, suivi de travaux. - Gestion des dossiers de professeurs invités, gestion des inscriptions et suivi des étudiants en thèse, gestion des conventions des stagiaires (Master, BTS.), organisation de colloques nationaux et internationaux, organisation bimestrielle des séminaires du laboratoire, organisation de réunions et rédaction des comptes rendu. - Tenue de l'agenda du directeur et gestion de son courrier. - Aide à la rédaction de dossiers de demande de subventions nationales et internationales. Gestion financière[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l'Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble Spécifique du Langage. ACTIVITES POUR L'ETABLISSEMENT en lien avec deux autres secrétaires - L'assistante médico-administrative accueille, renseigne, planifie les activités. Elle gère, saisie et classe les informations relatives au patient - Gestion du standard de l'établissement : réception d'appels, renseignement et transmission des appels - Accueil physique de tous les arrivants dans l'établissement - Information, orientation vers le professionnel concerné, surveillance des jeunes non accompagnés, vigilance à avoir sur l'accès aux locaux (plan Vigipirate) - Gestion du courrier : relève, chrono, réception des abonnements et suivi - Participation à l'organisation de manifestations organisées par l'établissement (journée institutionnelle, portes ouvertes...) ACTIVITES POUR LES SERVICES DE SOINS ET CHEFS DE SERVICE - Gestion de l'agenda des médecins[...]

Ressources supplémentaires