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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de mission Achats H/F basé à Aubervilliers (93). Description du Poste : Au sein de la Direction Achats, le Chargé de mission Achats a pour mission de : Support administratif Direction : - Planifier, organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages du directeur et de l'équipe de direction si besoin. - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins ou les orienter vers les personnes concernées. - Assurer la gestion et la mise à jour de l'agenda du directeur et faciliter la préparation des réunions ; résoudre les conflits d'agenda, anticiper les impressions de documents. - Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail de la DAG. - Assurer la gestion de la salle de créativité DAG. - Réaliser les activités administratives et logistiques de la Direction et assurer le lien avec les Services Généraux. - Organiser l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la Direction des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste est rattaché au service CFA Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Sous la responsabilité du directeur du CFA, l'agent assiste le directeur du CFA afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Il travaille également étroitement avec les différents chefs de pôle impliqués aux côtés du Directeur. Activités principales Organiser la vie professionnelle du Directeur - Organiser l'agenda, les déplacements et les rendez-vous en fonction des priorités - Transmettre les informations indispensables Organiser et planifier les réunions - Rédiger les ordres du jour - Convoquer les participants et réserver la salle - Transmettre les documents nécessaires aux participants avant la réunion - Prendre les notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus Rédiger des courriers, des rapports et des notes professionnels - Mettre en forme tout type de documents professionnels et organiser leur classement ainsi que leur archivage Gérer les flux de documents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialiste en transport et logistique international un(e) assistant(e) de direction (H/F). Vos missions principales : Assister le directeur général. Action commerciale (e-mailing). Gérer les frais Généraux ( fournitures bureau, Fournitures exploitations). Aide à la réponse aux appels d'offre Etablissement des documents marketing Contrôle des marges dossiers Effectuer le reporting mensuel (CA, marges, achats) Gestion de l'agenda directeur Accueil téléphonique Aide à la préparation du budget Gestion des documents fournisseurs Profil: Formation supérieure: bac + 2 BTS assistant manager Anglais bilingue Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) Excellent niveau en français, bon niveau rédactionnel Autonome Rigueur et le sens de l'organisation Consciencieux(se) Polyvalent(e) Gestion des priorités 5 ans si possible dans une fonction d'assistant(e) de direction Type d'emploi: CDI après la validation de la période d'essai en intérim (2-3mois), temps complet.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattachée à la Directrice Générale et au Directeur Général Adjoint de l'Association Concorde, l'assistante de direction aura en charge d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. L'assistante de direction sera en charge de rédiger les notes, courriers, et comptes rendus de réunion à partir de consignes orales et/ou dossiers. de mettre à jour les différents tableaux de suivi, assurer les différentes tâche de secrétariat, gérer l'agenda.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Placé sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association - Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs. - Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT - Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 450 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. PRISE DE POSTE le 1er juillet : - Intégration et formation :Juillet et Aout dans notre agence de Aubervilliers - le 1er septembre affectation définitive à Rosny Sous Bois LES AVANTAGES : Votre prise de poste sera accompagnée par votre manager dans le cadre d'un parcours d'intégration. Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + VARIABLE !! (primes non plafonnées /objectifs), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION: Grâce à la prestation VS2 (valoriser son image Professionnelle), vous animez, de manière individuelle et collective, auprès d'un public de demandeurs d'emploi des actions d'analyses des savoir-être & des atouts, de valorisation de son image professionnelle pour développer la[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité de la présidente de l'association, et en lien étroit avec les porteurs de projet, et l'administratrice, le ou la salariée aura en charge les tâches suivantes. 1) Mise en place et suivi des actions En lien avec les partenaires : structures culturelles (théâtres, centres de culture scientifique), établissements scolaires, maisons de quartier, autres associations . Rendez-vous de présentation, de préparation et de bilan des projets avec les partenaires, suivi par mail et téléphone. Recherche de nouveaux partenaires, prospection. 2) Gestion courante de l'association Gestion agenda, réponses aux mails et appels téléphoniques Coordination de la partie logistique : stockage et circulation du matériel pour les ateliers, les spectacles et les événements. Gestion des achats. 3) Coordination des équipes En lien avec les responsables de projet (metteur en scène, directrice artistique), coordination des équipes artistiques et scientifiques : horaires et lieux de travail, mise en relation avec les partenaires. 4) Festival Maths en ville Participation à l'organisation du festival Maths en ville : plannings, bénévoles, venue des intervenants et des compagnies, etc. [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Placé sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association - Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs. - Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT - Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 450 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. LES AVANTAGES : Votre prise de poste sera accompagnée par votre manager dans le cadre d'un parcours d'intégration. Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + VARIABLE !! (primes non plafonnées /objectifs), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION: Grâce à la prestation LIR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, un retour accéléré à l'emploi ou à l'activité grâce à un parcours renforcé, personnalisé et soutenu de reclassement dédié aux personnes licenciées économiques. - Avec bienveillance et professionnalisme, vous réalisez des entretiens individuels avec les candidats afin d'établir des bilans personnalisés et des diagnostics de leur situation professionnelle. - Vous[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une équipe de 3 salariées, sous l'autorité de la déléguée générale de l'association, vous assurerez les tâches suivantes : Autour des actions de Documentaire sur grand écran à l'année : Conception des supports de communication - à partir des templates existants (flyers pour les soirées mensuelles au Forum des images, supports pour cycle durant le Mois du doc, carte de présentation, bandeaux mails). Conception du matériel de communication pour les réseaux sociaux et community management (instagram, facebook, twitter, linkedin). Mise à jour actualités, agenda des sorties, page d'accueil et création de fiches films sur le site internet. Réalisation de la newsletter publique mensuelle et de la newsletter professionnelle trimestrielle. Pendant le Festival Best of doc - mars 2025 : Mise en place d'un rétro-planning de communication Mise en page des documents de communication à destination des professionnels (dossier de présentation de la sélection pour les programmateurs et exploitants) Réalisation de communiqué via Brevo à destination des professionnels ou du public Sous la responsabilité de l'équipe, conception et envoie postaux des supports de communication print Conception[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Organisation des agendas et gestion de l'accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous Gestion administrative - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Suivi des activités - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Gérer les notes[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Solerys (groupe Oasys) est une entreprise de plus de 450 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. LES AVANTAGES : Votre prise de poste sera accompagnée par votre manager dans le cadre d'un parcours d'intégration. Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + VARIABLE !! (primes non plafonnées /objectifs), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Grâce à la prestation VS2 (valoriser son image Professionnelle), vous animez, de manière individuelle et collective, auprès d'un public de demandeurs d'emploi des actions d'analyses des savoir-être & des atouts, de valorisation de son image professionnelle pour développer la confiance en soi et s'inscrire dans une dynamique de changement. Et avec la prestation LIR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, un retour accéléré à l'emploi[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 450 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. LES AVANTAGES : Votre prise de poste sera accompagnée par votre manager dans le cadre d'un parcours d'intégration. Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + VARIABLE !! (primes non plafonnées /objectifs), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION: Grâce à la prestation LIR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, un retour accéléré à l'emploi ou à l'activité grâce à un parcours renforcé, personnalisé et soutenu de reclassement dédié aux personnes licenciées économiques. - Avec bienveillance et professionnalisme, vous réalisez des entretiens individuels avec les candidats afin d'établir des bilans personnalisés et des diagnostics de leur situation professionnelle. - Vous[...]

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