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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Outil en Main France recrute son/sa futur(e) Assistant(e) d'Equipe ! Nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) d'Equipe tout aussi organisé(e) que dynamique pour nous aider à faire rayonner notre mission ! Localisation : Pantin (Métro Eglise de Pantin). Type de contrat : CDD de Remplacement Temps de travail : Plein Temps 35h / Semaine Début de mission : Dès que possible La mission : - Participer à la gestion des dossiers stratégiques et administratifs comme l'ouverture de nouvelles associations sur les territoires (parce que sans vous, c'est un vrai chantier !) - Organiser les déplacements et les réunions des bénévoles du réseau (invitations, inscription, réservations). - Gérer l'état des stocks d'objets, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes à passer et envoyer les colis. - Faire en sorte que la direction soit toujours au top : gestion d'agenda organisation des réunions et événements. - Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, courriers, rapports. et éviter les fautes qui feraient grimacer nos bénévoles - Organiser des mailings et publipostages (attestations, reçus, infos internes) - Organiser et veiller à la bonne tenue[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Informations, les missions seront les suivantes : Missions : * Organiser et gérer l'agenda du directeur ou de la direction (prise de rendez-vous, planification des réunions, gestion des conflits éventuels de plannings), * Anticiper les besoins du directeur et s'assurer du bon déroulement des réunions et déplacements, * Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation, le suivi administratif et commercial des dossiers, dans le respect des procédures et le cas échéant en interface avec le service comptabilité ou tout autre service, * Participer à la vérifier les délais de livraison et suivre leur respect avec le service logistique, * Gérer les contrats de location, * Préparer et mettre à jour les documents commerciaux (contrats, bons de commande, factures, conditions générales...), * Gérer les données commerciales dans les systèmes de gestion (CRM, ERP), * Participer et suivre les litiges clients avec le service de recouvrement, * Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction et renforcer la relation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cercle intérimaire cabinet de recrutement, spécialisé dans les domaines du CVC/ BTP/ Industrie, recherche pour un de ses clients : Un(e) secrétaire H/F Vous serez chargé de : - L'accueil téléphonique et physique - Gestion des mails, fax et courriers - Gestion de planning et d'agenda partagé - Assurer le tri, la distribution, l'affranchissement et le classement des courriers - Etablissement de facture, devis, bon de commande et bon de livraison - Création de contrat (sous-traitant, stagiaire, apprentis) - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classés - Suivi, organisation et mise à jour de divers dossiers - Gestion de petits travaux comptable (encaissement, pointage facturation fournisseur, avoir et remise de chèque) - Encaissement divers (Chèque, espèce et virement) - Suivi de la base de données client et fournisseur, mise à jour et création de nouvelle fiche - Suivi des commandes et réception Votre profil: - De formation Secrétariat - 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP - Maitrise de l'outil informatique (Word / Excel/ Powerpoint/ Outlook) ainsi que les techniques d'appels d'offre. - Autonome, rigoureux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

photo Responsable du développement des ressources humaines

Responsable du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles Description du poste Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + variable (primes /objectifs, non plafonnées), des horaires à 37,5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Grâce à la prestation LPR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, au retour accéléré à l'emploi via un parcours renforcé, personnalisé et soutenu dédié aux personnes licenciées économiques. - Vous réalisez des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La société SF2E recherche, au sein de son équipe, une assistante de direction pour gérer le suivi administratif de l'entreprise, ainsi que les tâches liées à l'organisation de la direction. Voici les qualités et compétences attendues pour ce poste : Gestion de l'agenda : L'assistante de direction gère les rendez-vous et les plannings du directeur, en veillant à optimiser son emploi du temps. Elle organise les réunions et parfois, les déplacements professionnels. Gestion administrative : L'assistante de direction sera en charge de la gestion des dossiers clients, de l'enregistrement de ces dossiers auprès des organismes avec lesquels nous travaillons. Elle devra également veiller au bon déroulement du suivi des dossiers au quotidien. Accueil et mise en place des rendez-vous au sein de l'établissement. Le poste est situé à Saint-Ouen-sur-Seine. Les horaires pour ce poste sont de 10h30 à 18h30. Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : dynamisme, rigueur, ponctualité et très bonne élocution. Les outils informatiques utilisés pour ce poste sont les suivants : Mail, Google Agenda et Excel.

Ressources supplémentaires